BI-forsker: – Ingen ting engasjerer mer enn endring av kontor!
– Alle som skal planlegge kontorløsninger må spørre seg hva man trenger kontoret for, sier Donatella de Paoli.
– De som er nervøse for aktivitetsbasert kontor har mindre å frykte nå etter vi har hatt pandemi. Nå er det akseptabelt å kombinere kontor med hjemmearbeid, sier Donatella de Paoli.
Torbjørn Brovold/BI
Saken oppsummert
anne@lomedia.no
– Cellekontor er best med tanke på smittevern, det er ingen tvil, men hva er vitsen da? Da kan man vel like gjerne sitte hjemme? Erfaringer under pandemien viser jo at produktiviteten hjemmefra har vært god, sier Donatella de Paoli, førsteamanuensis ved Institutt for ledelse og organisasjon på BI.
Landskap brer om seg i Bergen
I Bergen skal aktivitetsbasert utforming innføres for alle kommunens ansatte med kontorjobb. Nå er det barnevernstjenesten og Nav sin tur til å flytte inn i nye lokaler: Ingen får fast kontorplass, det blir free seating og clean desk. Ansatte skal velge rom og arbeidsplass etter oppgavene som skal løses. Flere gruer seg og er redd de ikke skal få gjort jobben sin.
Saken kan du lese her.
Hva trenger man kontor for
Donalla de Paoli mener det store spørsmålet nå er: hva slags kontor trenger vi etter covid-19?
– Alle som skal planlegge kontorløsninger må spørre seg hva man trenger kontoret for. Er det til møter, saksbehandling, kunnskapsutveksling, for å skape miljø? Pandemien har jo gjort hjemmekontor legitimt, sier de Paoli.
Debatt: Manglende endringsvilje eller velbegrunnet skepsis?
Aktivitetsbasert er in
Hun viser til at aktivitetsbaserte kontor er det som for tiden er «in», fordi det er fleksibelt.
Før var det åpne landskap med eller uten fast plass, eller cellekontor.
– Aktivitetsbasert utforming tilfører en ny dimensjon, ved at ulike rom er tilpasset oppgaver som skal løses; rom for digitale møter, stillekontorer for konsentrasjon, og kontor som er sosialt stimulerende for team.
– Hvorfor er det likevel motstand mot dette moderne, flotte?
– Ankepunktet er at de ansatte ikke har et fast tilholdssted og blir gående i en jo-jo-tilværelse. Vi er programmert sånn, at vi helst vil finne oss en fast plass, sier hun.
Kan konsentrere seg hjemme
Hun mener aktivitetsbaserte kontor vil fungere bare man har nok rom.
– Ingen ting engasjerer mer enn endring av kontor! Det er i alle fall sikkert!
Kritikken mot alle type åpne landskap er mer støy og forstyrrelser. Men disse argumentene er ikke lenger så relevante når man kan ta med seg konsentrerte oppgaver på hjemmekontor, hevder hun.
Free seating og clean desk brer om seg i Bergen: Ansatte i barnevernstjenesten og Nav gruer seg
– Trenger ikke være nervøse
Flertallet av alle organisasjoner og ledere hun har vært i kontakt med det siste året, både i privat og offentlig virksomhet, har gode erfaringer med medarbeidere på hjemmekontor, med noen få unntak. Produktiviteten har gått opp mange steder, sykefravær har gått ned og medarbeiderne synes de får bedre balanse mellom jobb og privatliv, forteller hun.
– De som er nervøse for denne typen kontor har mindre å frykte nå etter vi har hatt pandemi. Nå er det akseptabelt å kombinere kontor med hjemmearbeid, sier hun.
– Hva er ditt råd til arbeidsgivere som skal skape entusiasme for denne typen kontor?
– At de ansatte blir involvert er veldig viktig. Det er også for enkelt å møte motstandere med argumenter om at «det er dette som er moderne». Noen ledere svikter kanskje på det, at det må forankres i dialog, sier hun.
Flere saker
Erlend Tønnesen er utdannet barnevernspedagog og er klubbleder på Stikkontakten Gamingsenter. Der har han nok å henge fingrene i.
Hanna Skotheim
Erlend er på jobb hele tida: – Jeg har fritidsklubben i lomma
– De kan legge igjen så mye penger de vil, men det må sikres i praksis. Det er Anette Wagles dom over statsbudsjettet som ble lagt fram onsdag.
Hanna Skotheim
172 millioner til unge uten jobb: – Pengene må gå til dem som følger dem opp
Ole Tommy Meland er hovedtillitsvalgt i Asker. Kommunen har vært gjennom flere kuttrunder de siste årene.
Hanna Skotheim
Kritisk til kommuneøkonomien: – Redd velferdsstaten forvitrer
Finansminister Jens Stoltenberg (Ap) legger onsdag fram statsbudsjettet for 2026.
Jonas Sandboe
Vil gi mindre sosialhjelp til familier som mottar barnetrygd
FO-leder Marianne Solberg er skuffet over regjeringens forslag til statsbudsjett for neste år.
Hanna Skotheim
FO-lederen skuffet over regjeringen: – Dessverre ikke et budsjett for forebygging
Truls Wiberg er vernepleier, ansatt i barnevernstjenesten i Bærum.
Anne M. Odland